VELKOMEN TIL RUP NORGERUP Norge er eit webbasert databaseverkty for regional utvikling. RUP Norge er tilpassa alle typar regionale utviklingsprosessar, og kan nyttast av både lokale, nasjonale og internasjonale aktørar. Målet har vore å utvikla eit verkty som sikrar alle regionar ei meir effektiv og målretta utvikling. RUP Norge har spesialfunksjonar for internasjonale prosessar.
Bakgrunnen for utviklinga av RUP Norge er fylkeskommunen si rolle som regional utviklingsaktør, og trongen for ei samla oversikt over regionale utviklingsprosessar. Målgruppa er offentlege konsulentar med ansvar for regional utvikling, og andre aktørar engasjerte i regionale utviklingsprosessar.
Eit hovudmål er at verktyet skal fungera som nettverksverkty, slik at aktørane på ein enkel måte kan bli kjende med kvarandre sitt arbeid, og oppnå betre samarbeid og kommunikasjon. Eit anna mål har vore å laga eit webarkiv, slik at tidlegare prosessar og resultat alltid er tilgjengelege. Det har også vore eit mål å utvikla eit verkty som sikrar meir kontinuitet og langsiktig systematisk og målretta satsing i regionale utviklingsprosessar. Med RUP Norge vonar Sogn og Fjordane fylkeskommune at ein har ein oppnådd desse måla.
METODE OG DEFINISJONARI RUP Norge har ein integrert to hierarki, det regionale hierarkiet og målhierarkiet. Saman dannar desse to hierarkia grunnstrukturen i RUP Norge.
I RUP Norge er det regionale hierarkiet definert ved områda nasjon, fylke, kommune. I tillegg kan ein definera mellomnivå som t.d. regionråd, landsdelar, unionar av fleire land og fylke. Målet med regionale utviklingsprosessar er normalt at dei skal føra fram til fellestiltak for innbyggjarane og/eller næringslivet innanfor eit definert geografisk område. Forankring til område er derfor obligatorisk i RUP Norge.
I RUP Norge er målhierarkiet definert ved visjon, satsingsområde, program, prosjekt og tiltak. Ein har også høve til å definera delprogram og delprosjekt. Tiltak må alltid forankrast til ein visjon, direkte, eller indirekte via satsingsområde, program/delprogram eller prosjekt/delprosjekt. Ein visjon er alltid knytt til eit område.
Visjon er i RUP Norge definert til å vera ein ønska status eller situasjon for ein region ein gong i framtida. Tidsperspektivet kan t.d. vera 10 – 30 år. Det er vanleg at visjonar vert oppdaterte kvart fjerde år i fylke og kommunar, gjennom høvesvis fylkesplanar og kommuneplanar. Satsingsområde og program er i RUP Norge prioriterte, langsiktige og målretta satsingar (prosessar), som bør strekka seg like langt fram i tid som visjonen. Ein visjon kan ha mange satsingsområde, og eit satsingsområde mange program. Prosjekt er normalt kortsiktige prosessar på 1-4 år, forankra i satsingsområde eller program. Målet med prosjekta er oftast å utvikla, etablera eller tilrå konkrete tiltak for å oppnå overordna mål, definert i program, satsingsområde og/eller visjon. Det skal vera samanheng mellom dei ulike nivåa. Om ein etablerar eit tiltak som gjer at ein når programmålet, skal ein også nå målet i satsingsområdet og målet i visjonen.
Alle nivåa i målhierarkiet er i RUP Norge definert etter same struktur (mapper). Mappene er skildring, mål og resultat, plan og framdrift, institusjonar, mannskap og rollar, økonomi og dokument. Kvar mappe har fleire underpunkt, eller felt. Obligatoriske felt er merkt med * (stjerne).
Til kvar definert regional utviklingsprosess, har ein høve til å legge til meldingar, aktivitetar og rapportar. Det er definert fleire typar av kvar kategori.
RUP Norge kan nyttast som prosess-styringsverkty, frå forslag til avslutning. Alternative ”status” for kvar prosess er forslag, godkjent, oppstarta, avslutta. Avslutta prosessar blir arkiverte i same system, og kan lett finnast att.
RUP Norge har ein rapportgenerator, som kan generera fullstendige statusrapportar og sluttrapportar i word format ved eit museklikk. Rapportane vil også innehalde ein oversikt over delprosessar, dokument, meldingar, aktivitetar og rapportar, med link til alle desse frå dokumentet.
RUP Norge er tilrettelagt for fleire språk. Ein vil i tillegg til norsk (bokmål og nynorsk) også ha engelsk som alternativ.
SØK ETTER REGIONALE UTVIKLINGSPROSESSARStart med søk i heile basen
På framsida, oppe til venstre, er fritekstsøk for heile RUP Norge databasen. Eventuelle treff vert sortert i gruppene prosessar, meldingar, aktivitetar og rapportar, med praktisk sortering også innan kvar gruppe. Dette er den raskaste måten å leita etter informasjon. Kjenner du kode eller ID til det du søker, kan denne måten vera svært nøyaktig.
Start med område
Ein kan starta med eit definert område, ved å nytta kartet eller søkeboksane oppe på framsida. Då kan ein bla seg nedover i hierarkiet, for å sjå kva prosessar som finst for dette spesielle området. For kvar prosess kjem også tilhøyrande informasjon fram.
Start med menyen til venstre
Dersom ein er på søk etter regionale utviklingsprosessar, som ein veit tilhøyrer eitt av nivåa i målhierarkiet, kan ein nytta menyen til venstre. Ein får då opp eit omfattande søkeskjema, for detaljert søk. Det er søkeboksar for fritekst, område for visjonen, sektor, status, internasjonal status, område for aktivitet og institusjonar og mannskap.
Forankringa attande til område og visjon, vert alltid vist over informasjonen. I kolonnen til høgre vert vist etablerte delprosessar, eller underliggande prosessar. I denne kolonnen vert også vist aktuelle meldingar, aktivitetar og rapportar.
SØK ETTER MELDINGAR, AKTIVITETAR ELLER RAPPORTARStart med menyane til venstre
For kvar av modulane meldingar, aktivitetar og rapportar, finn ein søkeboksar i høgre kolonne, for detaljert søk. På denne måten kan ein finna det ein leitar etter direkte. Alle treff viser forankring attende til tilhøyrande regional utviklingsprosess.
Start med ein regional utviklingsprosess
Start slik som skildra over. Når du har funne den aktuelle regionale utviklingsprosess, får du også ein oversikt over eventuelle meldingar, aktivitetar og rapportar.
TILGANG TIL RUP NORGEHente informasjon
Alle kan henta informasjon frå RUP Norge. All informasjon i RUP Norge skal vera open for ålmenta.
Administrasjon av RUP Norge
Det er to typar administratorar. Det er superbrukar og bidragsytar.
Superbrukaren har rett til å oppretta, redigera og sletta visjonar og prosessar i tildelt område. Han kan oppretta, redigera og sletta meldingar, aktivitetar og rapportar til visjonar og prosessar i tildelt område. Superbrukaren kan oppretta nye superbrukarar og bidragsytarar i sitt tildelte område.
Bidragsytaren har ikkje rett til å oppretta eller sletta visjonar, men kan få rett til å redigera visjonar. Superbrukaren definerar kva prosess bidragsytaren skal ha rett til å redigera. Bidragsytaren har rett til å oppretta, redigera og sletta delprosessar, under den prosessen han får tilgang til. Han kan tilsvarande oppretta, redigera og sletta meldingar, aktivitetar og rapportar til delprosessane.
AVTALE MED VEST NORGES BRUSSELKONTOR
Utvikling, vedlikehald og drift av prosjektdatabasen ”Målet med oppdraget er å etablere ein felles prosjektdatabase for internasjonale prosjekt med offentleg deltaking for Hordaland, Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal. Sogn og Fjordane fylkeskommune har ansvaret for utvikling og vedlikehald av databaseverktøyet, og for at aktørane i de tre fylka får opplæring i bruk av databasen. Sogn og Fjordane fylkeskommune har eit redaktøransvar for prosjektdatabasen. Dette arbeidet skal ledast av Arne Monrad Johnsen, Sogn og Fjordane fylkeskommune” (Vest Noregs Brusselkontor januar 2004, utdrag)
UTVIKLINGA AV RUP NORGESogn og Fjordane fylkeskommune, ved regionalavdelinga, har leia utviklinga av RUP Norge, og står i dag som eigar av verktyet. Oppdraget starta i 1999, med å utvikla ein portal for det offentlege, retta mot etablerarar og nyskaparar, som ei meldingsteneste (Etablerix).
Utviklinga heldt fram i SIV-prosjektet (2001 til 2004), som var eit samarbeidsprosjekt om internasjonalisering på Vestlandet, mellom Hordaland og Sogn og Fjordane. RUP Norge er resultat av delprosjekt 2a: ” Nettverk, informasjon og verkty – Felles prosjektdatabase som verkty for samarbeid og kommunikasjon mellom offentlege konsulentar". SIV-prosjektet har finansiert den siste utviklinga av RUP Norge.
I 2005 har utviklinga fyrst og fremst vore retta inn mot avtalen med Vest Noregs Brusselkontor. Samarbeidet med Vest Noregs Brusselkontor har også vore til hjelp for utviklinga av verktyet
Prosjektleiar:
Arne Monrad Johnsen
Regionalavdelinga
Sogn og Fjordane fylkeskommune.
Askedalen 2
Norge
E-post: arne.monrad.johnsen@sf-f.kommune.no Mobil: +47 415 30 978
InCreo AS har stått for programmeringa. Samarbeidet mellom InCreo og prosjektleiaren har vore av beste sort. Prosjektleiaren er svært takksam for alle kreative innspel og godt utført arbeid.
Internett: www.increo.no
Beste helsing
Arne Monrad Johnsen
Rådgjevar
Sogn og Fjordane fylkeskommune
|
 |
|
|
|